各二级学院、各部门：

为做好文旅楼项目建设工作，规范工作程序，保障工程质量，提高投资效益，确保建设阳光工程、精品工程、放心工程，经研究，决定成立泰山学院文旅楼建设工作专班。现将有关事项通知如下:

一、人员组成

主  任：于鸿远

成  员：党委办公室（院长办公室、法律事务中心）、审计处、教务处、计划财务处、国有资产管理处、后勤管理处、基建处、安全管理处、网络与教育技术中心、旅游学院等单位主要负责人。工作专班下设办公室，办公室主任由基建处主要负责人兼任。

二、主要工作职责

工作专班按照学校党委工作安排，抓好文旅楼规划设计、招标投标、合同签订、施工管理、建筑装饰材料品种档次确定、工程款支付、分项验收及竣工验收等工作，强化廉政建设，组织协调相关部门，保障项目顺利实施。

各成员单位之间既要各司其职，又要相互配合。分工如下：

1.党委办公室（院长办公室、法律事务中心）：负责总体协调、向上级和有关职能部门行文、审查有关合同文本、防范和有效应对法律风险等工作。

2.审计处：负责工程量清单审核、工程跟踪审计、项目审计档案整理等工作。

3.教务处：负责牵头旅游学院等拟使用单位对项目功能定位和使用提出具体建议意见、提供职责范围内的有关数据、工程交付使用后职能范围内的使用管理等工作；参与项目方案论证、工程交付使用等工作。

4.计划财务处：负责资金筹集、工程款拨付、编制项目竣工财务决算报告、项目财务档案整理等工作。

5.国有资产管理处：负责项目实施过程中的招标组织、牵头工程交付使用、项目招投标档案整理等工作。

6.后勤管理处：负责施工现场供水供电和树木移植等地表处理、提供职责范围内的有关数据、工程交付使用后职能范围内的运行管理等工作；参与项目方案论证、临时设施的布置检查、工地安全文明施工检查、工程交付使用等工作。

7.基建处：负责项目论证、手续办理、合同签订、施工管理、质保期内保修、基建档案整理等工作；配合项目招标投标、工程款支付、工程交付使用等工作。

8.安全管理处：负责施工车辆人员进出管理、施工消防安全监督、工程交付使用后职能范围内的运行管理等工作；参与项目安全管理、消防验收、工程交付使用等工作。

9.网络与教育技术中心：负责提供职责范围内的有关数据、工程交付使用后职能范围内的运行管理等工作。

三、其他事项

泰山学院文旅楼建设工作专班成员因工作变动不再担任原职务的，其成员身份自动解除，由接任该职务的同志自然递补。

四、本通知由基建处负责解释                                     

泰山学院 

2022年9月6日